Part 1: 传统会议与无纸化会议

传统会议流程与会议文档管理流程

传统会议文档(纸质文档)面临的挑战

  • · 文档何时分发?如何分发?
  • · 文档如何更新?如何回收?
  • · 文档内容如何确保安全不外泄?
  • · 会议记录如何留存并关联到文档?
  • · 后续如何进行查阅、更新和确认?

移动时代的无纸化会议新特点

  • · 会议的部署打破时间与空间的限制
  • · 会议的载体向移动设备转变
  • · 无纸化会议文档的安全性
  • · 更好的用户体验
移动时代无纸化会议建设原则
· 专注于会议移动文档的管理
· 基于统一的移动化安全管理平台构建移动文档管理
· 综合考虑COPE与BYOD---成本与体验、机型适配性、个人数据与工作数据的安全隔离

常见无纸化会议文档管理方案比较

Part 2 :产品功能

无纸化会议文档管理解决方案

基于全国产化移动化管理平台,通过文档、应用、设备几个维度,实现无纸化会议文档的全生命周期管理:文档准备、更新、传输、分发、使用、销毁等,并实现文档内容的防泄漏和安全可控。适用于多种场景(BYOD、COPE)、多重角色(领导、部门人员),并可以做到灵活管控(设备、应用、文档)。

· 方案一:移动安全平板
(硬件+软件)
· 方案二:移动化管理平台
(纯软件)

产品功能

· 应用管理

  • --- 管理软件推送阅读器至终端
  • --- 在通用阅读器中外挂解密模块
  • --- 无需修改通用阅读器即可解密加密文档

· 会议文档集中管理 / · 会议文档加密

  • --- 会前由专人上传至专用服务器
  • --- 服务器访问权限控制
  • --- 文件上传过程即加密
  • --- 加密文件不能直接访问

· 目录管理

  • --- 根据需求建立目录
  • --- 根据需求将文件上传至不同目录

· 推送组管理

  • --- 根据需求建立不同的推送组
  • --- 根据需求将设备或用户添加至不同推送组

· 文件推送

  • --- 单文件/多文件/文件夹推送

· 文件推送

  • --- 指定推送策略,即文档推送后的打开方式

· 文件推送

  • --- 配置推送条件:
  •  ·  文件有效期
  •  ·  阅后即焚
  •  ·  消息提醒

· 设备管控

  • --- 设置设备登录密码
  • --- 清除设备登录密码
  •  ·  文件网络回传(研发中)

Part 3 :产品适用场景

1、保密会议场景

· 专用会议设备
--- 无WiFi,蓝牙及4G
--- 电磁手写,真迹还原
· 会中会议设备离线
· 会后专人集中收集材料
· 会议资料集中管理
--- 会议资料加密存储
--- 会议资料限制应用打开
--- 文档自动清除
· 阅后即焚
· 指定时间段有效
--- 设备强密码设置
· 设置设备登录密码
· 每个参会人员开会前获取密码

2、培训及阅卷场景

· 可以根据需求设置多个专题
· 根据不同专题准备相应材料
· 根据不同专题批量推送材料
· 推送专题时设置材料的有效时间
--- 专题材料只能在议题有效时间内可访问
--- 专题材料在议题失效后会自动删除

3、党建学习系统

· 根据学习内容建立不同的组
· 针对不同的组推送不同的学习材料
· 学习笔记的记录上传

Part 4 :产品组成

全面国产化的无纸化会议系统

技德系统与天津飞腾、天津麒麟结成战略合作,共同打造国产自主可控生态圈

国产化会议终端 Jide Pro 2

国产稀有的12寸2K大屏幕平板电脑,采用世界顶级电磁屏及原笔迹手写技术,搭载基于银河麒麟操作系统内核的国产跨平台操作系统技德系统 X,采用国产芯片RK3399,并同时采用通过国家安全部门权威认证的加密芯片,可选4G全网通以及涉密去除无线通信硬件模块两种通信方案。

功能概述:
· 支持手写,真笔迹还原
· 4G全网通版 / 无Wi-Fi版
· 全方位安全加密机制

智能会议底座

功能概述:
· 运行无纸化会议后台管理软件
· 集中数据中心
· 集中数据中心

国产化会议系统服务器

功能概述:
· 运行无纸化会议后台管理软件
· 集中数据中心
· 资料存放

操作系统: Jide OS X 双桌面操作系统

基于银河麒麟内核的应用兼容:通过银河麒麟内核对技德系统的支持,解决了国产操作系统在移动终端的技术安全问题和国产硬件终端多样性问题

基于安全技术的数据共享:在保障系统安全性的前提下,通过在银河麒麟内核的文件系统上构建文件共享区,进行指定文件的共享,使得两个桌面间可以进行文件交互,方便用户使用。

基于安全技术的内存共享:在内存中开辟共享区,可以实现两个桌面间的数据复制粘贴,同时该共享区受到系统的实时监管,防止恶意数据内存篡改问题,便于不同应用间的在线数据交互。

其他配件

产品概述
· 48/60位可选
· 输出电压:5V2.1A
· 兼容系统:Andriod/iOS
· 前门带锁,全封闭式防盗结
  构,安全存管
产品概述
· 48个10/100/1000 Base-T以太网
· 10/100/1000 Mbps